Productivitate la locul de munca: 10 sfaturi pentru a ramane concentrat

Studiile nu mint: conform datelor de la Microsoft, de fiecare data cand ne uitam la mobil este nevoie de 15 minute pentru a ne reorienta asupra activitatii pe care o faceam. Dependenta pe care am dezvoltat-o ​​de telefoanele mobile, usurinta de a fi distras atunci cand lucram la distanta si, pe scurt, cantitatea de stimuli care ne fac sa pierdem constant atentia au devenit o adevarata problema atunci cand vine vorba de munca.

Suntem in permanenta expusi la distragerile care ne impiedica sa ne indeplinim obiectivele, generand frustrare si prelungind in mod constant zilele. Daca vrei sa stii cum sa-ti imbunatatesti productivitatea la locul de munca, avem 10 sfaturi cu ajutorul carora iti poti schimba viata.

Provocarea de a se concentra intr-o lume de neoprit

Nu esti singur in asta! In medie , fiecare spaniol verifica telefonul de pana la 150 de ori pe zi, fara a putea petrece mai mult de o ora fara a verifica daca a sosit o noua notificare. Desi exista deja o definitie formala pentru aceasta dependenta generalizata (nomofobie), adevarul este ca, ca societate, am dezvoltat o problema care poate genera o mare anxietate atunci cand nu reusim sa ne deconectam si sa ne atingem obiectivele zilnice. Daca doriti sa stiti cum sa va imbunatatiti productivitatea la locul de munca, cititi mai departe!

Am devenit oameni multitasking carora le este din ce in ce mai greu sa se concentreze pe un singur lucru, vointa si implementarea obiceiurilor fiind o solutie care pare mai usor de inteles decat de pus in practica. Nici creierul nostru nu joaca in favoarea noastra: stiai ca de fiecare data cand cautam un nou stimul care ni se pare atractiv, dopamina este activata in sistemul nostru nervos si, prin urmare, o senzatie de relaxare si fericire? Lupta impotriva ei nu pare usor, mai ales cand consumam de 30 de ori mai multe informatii pe zi decat acum trei decenii.

Vrei sa inveti cum sa-ti imbunatatesti productivitatea la locul de munca si sa te concentrezi asupra sarcinilor tale? Ei bine, tine cont de urmatoarele sfaturi!

1 # Setati limite pentru conexiunea digitala

Ca am normalizat faptul de a fi disponibil 24 de ore nu inseamna ca este ceva nici normal, nici sanatos. Cand intri in birou sau vrei sa te bucuri cu adevarat de timpul liber, te sfatuim sa lasi deoparte nevoia constanta de a-ti verifica retelele sociale si de a verifica daca exista noi notificari. Altfel, vei vedea cum iti zboara timpul. Daca vrei sa iti imbunatatesti productivitatea la locul de munca, stabileste-ti ore de utilizare si gandeste-te in ce masura faptul de a fi mereu disponibil este benefic atat pentru sanatatea ta, cat si pentru dezvoltarea ta profesionala si sociala.

Sfatul nostru: daca nu va puteti opri din verificarea telefonului, opriti datele sau puneti-va telefonul pe silent. Intoarceti presiunea pe care o punem asupra noastra, nefiind disponibil instantaneu pentru ceilalti si educati-va pe voi si pe cei din jur.

2# Ai grija de obiceiurile tale alimentare si de odihna

Daca nu ai grija de alimentatia ta si de orele tale de somn, esti pierdut. Nu vrem sa cadem in cliseul de opt ore de somn pe zi si cinci mese pe zi, dar suntem siguri ca te cunosti suficient de bine pentru a sti ce ti se potriveste cel mai bine.

Adesea, din cauza unei simple inertii, ne pierdem obiceiurile sanatoase, iar oboseala rezultata din lipsa de energie ne face sa traim in modul zombie . Si asta nu te ajuta sa oferi tot ce este mai bun din tine. Nici la serviciu, nici in restul domeniilor vietii tale. Ai grija de cele mai elementare aspecte si vei observa schimbarea in felul in care te simti intr-un timp foarte scurt. Apropo, ai vazut vreodata cum ti se imbunatateste ziua daca incorporezi un pui de somn scurt de 30 de minute pentru a te reporni la mijlocul zilei? Va incurajam sa-l incercati!

3 # Prioritizeaza si invata sa renunti

Te vei plictisi sa auzi ca „invata sa spui nu” , una dintre cele mai nazuite fraze de autoajutorare. Dar este adevarat: trebuie sa comunici cat de departe poti merge si sa renunti la ceea ce nu poti face fata in orice moment. Ca o chestiune de bun simt, mai presus de toate.

Daca nu ajungeti la tot ce va cer superiorii, spuneti-o. Dar nu acumula, pentru ca vei fi doar frustrat si in momentul in care explozi va fi mai rau… Comunica-ti nevoile, fii corect cu tine si nu mai pune piedici in cale. Aceasta este una dintre cele mai bune modalitati de a va imbunatati productivitatea la locul de munca.

4# Lucreaza cu o lista de obiective zilnice

Fie ca este vorba de o agenda, un document de blocnotes sau publicatii mai specializate, cum ar fi popularul Jurnal de sase minute, utilizati instrumente care va permit sa faceti un bilant la inceputul zilei, astfel incat sa obtineti o vedere de sus a tot ceea ce doriti sa faceti in timpul zilei. .

Si amintiti-va punctul anterior: nu exagerati. Deosebeste ceea ce este urgent de ceea ce este important si concentreaza-te pe ceea ce trebuie sa scapi pentru a merge mai departe.

5# Propune politici de non-intrerupere

Din ce in ce mai multe companii aplica politici de neintrerupere in randul angajatilor lor, fie prin stabilirea unui protocol la comunicarea intre departamente, cerand permisiunea printr-un mesaj inainte de a efectua un apel sau notificand cu o simpla stare de indisponibil ca aveti nevoie de spatiu pentru a ramane concentrat. . Este o alta modalitate de a va imbunatati productivitatea la locul de munca.

Cere-l de la altii si aplica-l colegilor tai: de fiecare data cand taiem concentrarea altora, le lungim ziua fara sa vrem sa o vedem. Reconcentrarea si curgerea din nou cu activitatea pe care o facem necesita timp…

6 # Concentrati-va pe o singura sarcina

Stim ca este greu si ca traim intr-o lume in care piata ne cere din ce in ce mai mult sa stim sa facem mai multe sarcini in acelasi timp, dar consecinta ei este anxietatea tot mai mare si faptul de a nu putea duce la bun sfarsit o singura activitate. una dintre acele sarcini.optimal. Mergi spre obiectivele tale unul cate unul! Din nou, prioritizeaza.

7# Pune in practica regula celor doua minute

Stii regula celor doua minute ? Este simplu: daca o sarcina pe care o ai in asteptare poate fi realizata in doua minute sau mai putin, fa-o cat mai curand posibil pentru a scapa de ea. Asta da: intr-un moment determinat al zilei. Nu neglija activitatile care necesita mai mult timp de fiecare data cand te gandesti la o sarcina care dureaza doar cateva secunde. Nu este vorba despre asta! Luati o ora pe zi, de exemplu, si scapati de acele lucruri marunte la care va ganditi de zile intregi.

8# Ai grija de spatiul tau de lucru

Daca lucram intr-un spatiu care se preteaza la distragerea atentiei, cu zgomot, dezordine si in care ne simtim inconfortabil, este firesc ca productivitatea noastra sa sufere considerabil. Ce zici sa ai putina grija de locul in care lucrezi? Organizeaza-ti spatiul, selecteaza bine ceea ce te inconjoara si incearca sa creezi un mediu prietenos. Vei petrece multe ore pe saptamana in el si meriti sa fii confortabil, nu?

# 9 Incercati tehnica Pomodoro

Creata in anii 1980 de Francesco Cirillo pentru a imbunatati dedicarea timpului de studiu, Tehnica Pomodoro consta intr-un instrument de gestionare si administrare a timpului dedicat fiecarei sarcini, tinand cont de functionarea creierului nostru. Este vorba despre structurarea timpului de concentrare in perioade scurte de timp, dar de intensitate mare, urmate de pauze scurte.

Desi va incurajam sa cititi in profunzime cum functioneaza aceasta metoda, rezumatul este ca ar trebui sa stabiliti perioade de 25 de minute de concentrare maxima (adica fara nicio distragere a atentiei) urmate de 5 minute de odihna. Dupa patru circuite, pauza ar trebui sa fie de 20 sau 30 de minute. Indraznesti sa-l incerci?

10 # Izoleaza-te de zgomot cu muzica

Daca pe site-ul in care lucrezi nu te poti opri sa asculti conversatiile altora sau sunete enervante care te impiedica sa te concentrezi, cel mai bun lucru pe care il poti face este sa gasesti un playlist placut si sa folosesti casti cu izolare zgomot pentru a functiona mai bine.