Auditul intern reprezintă un instrument de bază în buna funcționare a oricărei organizații, fie că vorbim despre instituții publice sau despre societăți comerciale. Acesta joacă un rol esențial în asigurarea conformității cu legislația, în optimizarea proceselor și în gestionarea riscurilor. Deși atât în sectorul public, cât și în cel privat, auditul intern urmărește obiective similare, există diferențe semnificative în ceea ce privește cadrul legal care reglementează aceste activități.
Astfel, există câteva deosebiri majore atât în materie de misiune și obiective ale auditului intern în instituții publice față de societăți comerciale, cât și în ceea ce privește cadrul legal privind desfășurarea acestora.
Audit intern în instituții publice
Auditul intern în instituțiile publice este reglementat de Legea nr. 672/2002 privind auditul public intern. Această lege stipulează că auditul public intern este o activitate funcțional independentă și obiectivă, având ca scop asigurarea și consilierea instituțiilor publice pentru a aduce plus valoare și a îmbunătăți sistemele și activitățile acestora.
Auditul intern în sectorul public are o structură bine definită, organizată în jurul Unității Centrale de Armonizare pentru Auditul Public Intern (UCAAPI), subordonată Ministerului Finanțelor Publice, și a Comitetului pentru Audit Public Intern (CAPI). Aceste organisme au rolul de a coordona și de a îmbunătăți activitatea de audit public intern, asigurându-se că instituțiile publice își ating obiectivele prin aplicarea unei abordări sistematice și metodice.
Din punct de vedere al aplicabilității, sunt supuse auditului public intern entități precum autoritățile publice, companiile naționale, regii autonome, societățile comerciale la care statul este acționar majoritar și entitățile finanțate în proporție de peste 50% din fonduri publice. Activitatea de audit public intern este esențială pentru evaluarea transparenței și conformității sistemelor de management și control intern cu normele legale și pentru asigurarea eficienței și corectei gestionări a resurselor publice.
Tipurile de audit intern efectuate în instituțiile publice includ auditul de sistem, auditul performanței și auditul de regularitate. Fiecare dintre acestea are un rol specific în evaluarea și îmbunătățirea activităților entităților publice. De exemplu, auditul de sistem evaluează sistemele de conducere și control intern, iar auditul performanței examinează criteriile de implementare a obiectivelor și apreciază rezultatele obținute.
Audituri interne în diferite societăți comerciale
În contextul societăților comerciale, auditul intern este un instrument esențial pentru managementul riscurilor și pentru asigurarea conformității cu cerințele legale. Legea nr. 162/2017 este principalul act normativ care reglementează activitatea de audit intern în România. Conform acestui act normativ, entitățile ale căror situații financiare anuale sunt supuse auditului statutar au obligația de a organiza și de a asigura exercitarea activității de audit intern, după un plan multianual.
Rolul principal al auditului intern într-o societate comercială este acela de a evalua și de a îmbunătăți modul de gestionare a riscurilor, asigurându-se astfel că procesele interne sunt optimizate și că riscurile sunt diminuate. Echipa de audit intern de la NOA Group lucrează îndeaproape cu managementul pentru a analiza controalele interne existente și pentru a echilibra riscurile identificate față de controalele implementate. În acest fel, auditul contribuie la îmbunătățirea controlului intern și la creșterea eficienței organizației.
Un alt aspect important este cel legat de sancțiunile prevăzute de lege. Potrivit art. 44 din Legea nr. 162/2017, nerespectarea cerințelor privind organizarea activității de audit intern poate duce la sancțiuni severe, concretizate în amenzi de până la 100.000 RON. Acest fapt subliniază importanța respectării cerințelor legale și a implementării unor practici eficiente de audit intern în cadrul societăților comerciale.
În afara companiilor vizate de lege pentru obligativitatea desfășurării auditului intern, orice companie poate organiza audit intern la cerere, pentru evaluarea riscurilor cu care se confruntă și a oportunităților de afaceri, precum și pentru verificarea funcționării corecte a mecanismelor interne ale organizației. Se pot evita astfel o serie de probleme, se pot lua măsurile adecvate pentru diminuarea riscurilor și se îmbunătăți procesele manageriale și comunicarea internă a companiei. Experții NOA Group realizează misiuni de audit intern la cerere și oferă o analiză profesionistă și obiectivă, concretizată într-un raport de audit riguros întocmit.
Diferențele legale și implicațiile lor în auditurile interne
Deși atât în sectorul public, cât și în cel privat, auditul intern urmărește asigurarea conformității și optimizarea proceselor, diferențele în reglementările legale reflectă particularitățile fiecărui sector. În societățile comerciale, accentul este pus pe gestionarea riscurilor și conformitatea cu cerințele de audit statutar, în timp ce în instituțiile publice, auditul intern este centrat pe evaluarea eficienței și eficacității managementului și sistemelor de control intern.
Diferențele de reglementare subliniază importanța unei abordări personalizate în auditul intern, adaptată specificului fiecărei organizații. Echipa NOA Group, cu experiență vastă în derularea de misiuni complexe de audit intern, se adaptează acestor cerințe diverse, oferind soluții personalizate pentru îmbunătățirea controlului intern și optimizarea proceselor, fie că este vorba de instituții publice sau societăți comerciale.
Auditul intern are un rol esențial în verificarea unei gestionări corecte a activității atât în instituțiile publice, cât și în societățile comerciale. Respectarea legislației specifice fiecărui sector și implementarea unor practici eficiente de audit intern contribuie semnificativ la realizarea unui plan de afaceri viabil și la succesul oricărei organizații.