Imbunatatirea mediului de lucru la birou include facilitarea si oferirea angajatilor de spatiu si intimitate pentru a-si desfasura munca, de a face biroul mai confortabil si de a imbunatati comunicarea. Organizarea evenimentelor (activitatilor) ale companiei si exprimarea recunostintei tale creeaza incredere si starneste entuziasm. Pentru a ajuta la mentinerea productivitatii si a moralului ridicat, drepturile angajatilor trebuie respectate, cu un salariu pe masura muncii si a performantei lor si respectand pauzele.
Mediul de lucru influenteaza starea de spirit, motivatia, sanatatea mintala si performanta. Daca angajatii lucreaza intr-un mediu de birou monoton si cu lucratori neprietenos, este probabil ca acestia nu vor avea suficienta incredere sau satisfactie profesionala pentru a vorbi si a exprima situatii care ii pot afecta negativ. Prin urmare, crearea unui mediu de lucru pozitiv este esentiala. succesul companiei. Vom explora modalitati de a cultiva un mediu de lucru mai bun, care sa-i mentina pe angajati fericiti si implicati.
Crearea unui spatiu de lucru mai bun implica adesea bunul simt, tact si empatie. Cheia este sa vedeti angajatii ca fiinte umane si nu ca instrumente de lucru. Va lasam patru moduri de a imbunatati mediul de lucru:
1 . Faceti biroul confortabil.
Un birou curat si atractiv poate avea un efect extraordinar asupra relatiilor dintre colegi si manageri.
„Chiar daca soarele nu poate straluci la locul de munca, depuneti eforturi pentru a oferi un mediu relaxant cu mobilier confortabil, echipament complet de lucru si cateva facilitati suplimentare.”
De exemplu, este indicat sa le oferiti angajatilor flexibilitate atunci cand isi aleg mobilierul si decorarea spatiului de lucru.
„Le este mai usor pentru muncitori sa cumpere lucruri precum mingi de gimnastica si plante cu banii companiei”, spune AJ Shankar, CEO si fondator al companiei de software pentru litigii Everlaw. „De asemenea, ne bazam pe angajatii nostri pentru a-si gestiona timpul. Sunt liberi sa ia pauze pentru a se juca sau pur si simplu sa-si incarce bateriile atunci cand este necesar.”
John Turner, fondatorul QuietKit, spune ca angajatii ar trebui sa aiba libertatea de a-si personaliza spatiul de lucru, sugerand sa scape de „o marime potrivita pentru toate” si oferind fiecaruia un buget pentru a-si personaliza propria configuratie.
Stiati? Birourile in format deschis isi propun sa imbunatateasca comunicarea si colaborarea. Fara a uita ca un birou in format deschis nu este incompatibil cu spatiile care au mai multa intimitate.
Unde crezi ca va fi un mediu de lucru mai bun?
2. Imbunatatiti comunicarea cu angajatii.
Membrii echipei si conducerea superioara ar trebui sa se concentreze asupra metodelor lor de comunicare – inclusiv initiativelor de comunicare incluziva – si asupra efectelor acestora asupra crearii unui mediu de lucru pozitiv.
„Angajatii sunt motivati si se simt apreciati atunci cand li se ofera intariri pozitive si li se arata cum munca lor contribuie la succesul companiei.”
Aceasta inseamna dezvoltarea planurilor de performanta pentru angajati si oferirea acestora de feedback specific cu privire la modul in care munca lor contribuie la sfera mai larga a organizatiei.
Atunci cand personalul este implicat in luarea deciziilor in efortul de a crea un mediu de lucru mai bun, ei se simt apreciati. A cere angajatilor parerea lor cu privire la un nou beneficiu oferit sau a le intreba ce parere au despre un nou proiect pentru un client ii va face sa se simta mai implicati, precum si sa poata castiga o noua perspectiva asupra diferitelor probleme.
3. Organizarea evenimentelor companiei pentru promovarea angajamentului.
Gazduirea de evenimente la nivel de companie poate stimula implicarea angajatilor. Cu cat angajatii socializeaza mai mult, cu atat vor stabili mai multe relatii intre ei si cu sefii lor. Participarea la evenimentele companiei ii poate ajuta pe angajati sa se simta ca parte dintr-o cultura a muncii care apreciaza mai mult decat indeplinirea sarcinilor la timp. Le poate oferi un sentiment de apartenenta impreuna cu oportunitati de a-si exprima personalitatea.
Cresterea moralului care vine adesea dupa aceste evenimente captivante le poate oferi angajatilor mai multa si mai buna energie pe care sa o ia cu ei la munca in fiecare zi. Puteti planifica un pranz la locul de munca, o vanatoare de scavenger, o zi la targ sau o ora intr-o camera de evadare.
4. Exprima-ti recunostinta fata de echipa ta.
Pe masura ce lucrati la comunicare, nu uitati sa aratati recunostinta pentru munca grea a echipei. Potrivit lui David Sturt, vicepresedinte executiv pentru marketing si dezvoltare de afaceri la OC Tanner Company, recunoasterea eficienta a angajatilor poate transforma si ridica o organizatie.
„Aprinde entuziasmul, creste inovatia, creeaza incredere si genereaza rezultate. Chiar si un simplu „multumesc” dupa ce un angajat trece peste un proiect sau intarzie, merge mult.”
De ce este important sa imbunatatim mediul de lucru?
Crearea unui mediu de lucru pozitiv motiveaza si angajeaza angajatii, ceea ce duce la o mai mare satisfactie in munca si retinere a angajatilor in organizatia dvs. Angajatii vor experimenta mai putin stres la locul de munca si vor fi mai dispusi sa impartaseasca idei pentru succesul companiei lor pentru a ajuta organizatia lor sa creasca si sa prospere.
Un mediu de birou sanatos poate creste productivitatea, poate minimiza absenteismul si, in anumite industrii, poate reduce compensatiile pentru lucratori si cererile medicale.
Pentru a ajuta la crearea unui mediu de lucru fara stres, puteti lua in considerare implementarea unui plan de sanatate si bunastare a angajatilor pentru a reduce oboseala.
Cum arata un mediu de birou toxic?
Un mediu de lucru toxic are mai multe semne revelatoare:
- Lipsa comunicarii sau utilizarea unei comunicari agresive adecvate intre angajati
- Managerii comunica informatii neclare sau incorecte
- Un echilibru negativ intre viata profesionala si viata privata pentru membrii echipei
- Angajatii care isi iau foarte putin timp liber
- Angajatii si managerii lipsiti de respect
Mediul de lucru al companiei este poate cel mai evident indicator al unui mediu de birou toxic. Atunci cand o companie prioritizeaza rezultatele afacerii in detrimentul retinerii angajatilor, satisfactiei in munca si sanatatii mintale, mediul de birou va fi toxic.
