Freelanceri, stiti bine: nu este intotdeauna usor sa stiti cum sa va setati tarifele sau chiar sa facturati. Dar acestea sunt puncte strategice, pe care nu le poti ignora. Intr-adevar, pe o piata competitiva, obiectivul tau, in ceea ce priveste pretul si facturarea, este sa atragi potentiali clienti, ramanand desigur profitabil.
Deci, cum sa fac factura ca freelancer? Modul in care va setati tarifele si metoda de facturare pe care o alegeti sunt toate parghii pe care le puteti folosi pentru a castiga o misiune sau a semna cu un nou client. Deci, care sunt diferitele moduri de stabilire a preturilor si diferitele metode de facturare posibile? Cum se scrie o factura? Cu ce cota de TVA? etc. Atat de multe intrebari esentiale la care raspundem in acest articol.
Cand iti incepi activitatea de freelance, momentul in care trebuie sa propui un pret si sa creezi o factura este cel mai complicat. Este mult mai greu decat sa gasim primul client, deoarece de multe ori dupa o solicitare sau primele contacte decidem sa incepem. La inceput, avem tendinta sa ne subestimam munca sau timpul necesar pentru a o finaliza. Dar, pe parcursul misiunilor, a nu percepe pretul potrivit risca doar sa te epuizeze sau chiar sa te puna in dificultate financiara.
Facturati in schimb la ora? La zi? Pe proiect? Preturile dumneavoastra sunt suficient de competitive? Ce modele de factura folositi? Tarifele si facturile sunt doua elemente esentiale pe care le poti juca pentru a castiga noi proiecte si pentru a dobandi noi clienti. Va ajutam sa va definiti strategia de pret si de facturare prin exemple concrete si sfaturi utile.
Cum sa fac factura ca freelancer? La ce pret: timp petrecut, pret fix, rezultat?
Facturare forfetara: avantaje si dezavantaje
Cum sa fac factura ca freelancer? Facturarea pe baza de tarif fix este o metoda de facturare orientata spre „livrare”, adica clientul dumneavoastra are nevoie de ceva livrat catre el: de exemplu un site web, un articol de blog, un logo, un desen realizat in 3D etc.
In aceasta configuratie, aveti o idee relativ precisa a timpului de lucru pe care il veti dedica misiunii. Tocmai din aceasta estimare de timp – adaugand bineinteles si timpul pe care il estimati necesar pentru diferitele corectii solicitate de client – va puteti cuantifica propunerea. Logica este simpla: va inmultiti tariful orar (sau zilnic) cu numarul de ore (sau zile) necesare, fara a indica detaliile calculului dvs.
De exemplu, daca tariful zilnic este de 350 EUR si estimati ca aveti nevoie de 3 zile pentru a finaliza o misiune, factura dvs. va fi de 350 EUR x 3 = 1050 EUR
Totusi, fii atent! Daca estimati gresit timpul de lucru, veti pierde fara indoiala! Metoda de calcul a ratei forfetare presupune sa fii sigur ca pretul pe care il oferi acopera toate asteptarile clientului tau.
De aici si interesul de a defini cu precizie impreuna cu el livrabilele asteptate si detaliile misiunii. Avantajul ratei forfetare este ca pentru munca pe care o stapanesti, iti poti permite sa percepi o suma mai mare decat timpul efectiv lucrat.
Acesta este perfect pentru sarcini repetitive, cum ar fi crearea unui logo, intretinerea echipamentelor, scrierea unui anumit tip de documente etc. Un pret fix este mai complicat de definit, deoarece nu trebuie sa gresiti in numarul de ore planificate pentru a efectua lucrarea sau sa uitati un element (achizitionarea consumabilelor, costul tiparirii, inchirierea echipamentului etc.) .
Pentru aceasta, este necesar sa se stabileasca o cotatie. Odata ce clientul accepta acest lucru, veti fi angajat la o taxa fixa, chiar daca munca dureaza mai mult decat se astepta.
Fii atent si daca vrei sa lucrezi cu alti antreprenori, in activitati complementare cu ale tale. Nu trebuie sa uitati sa contabilizati cuantumul serviciului lor, pentru a nu ajunge cu putinele firimituri ramase din buget.
Sfatul nostru: fiti specific in numarul de retururi si corectii pe care le oferiti implicit in pachetul dvs. De cele mai multe ori, graficienii independenti includ cel putin 3 dus-intors cu clientul pentru ca acesta din urma sa fie pe deplin multumit de designul propus. Daca clientul doreste sa mearga mai departe, va trebui sa plateasca timp suplimentar. Explicand de la inceput modul tau de lucru deschis si clar, eviti surprizele neplacute.
Tariful dvs. de liber profesionist bazat pe timpul petrecut, o metoda de facturare orientata spre consultanta
Cum sa-ti stabilesti tariful de liber profesionist? Clientul dumneavoastra nu are nevoie de un anumit livrabil, ci de expertiza dumneavoastra ca parte a proiectului sau? In acest caz, livrabilele vor fi definite impreuna cu el in timpul misiunii.
Apoi optati pentru facturarea pe durata, cu tarif orar sau zilnic: vindeti timp de lucru. Acesta este, de asemenea, modul de operare preferat atunci cand exista multe incertitudini si este dificil de definit intregul domeniu de aplicare al misiunii. Facturarea pe durata va permite sa va protejati: oferiti o obligatie de mijloace (timpul dumneavoastra de lucru).
Cu alte cuvinte, daca faci o estimare incorecta a cat timp iti va dura finalizarea unui proiect, risti sa pierzi timp si deci bani.
Avantajul facturarii independente la o rata zilnica este ca va permite sa jucati in siguranta. Sfatul nostru: avertizati intotdeauna clientul inainte de a depasi durata planificata initial, pentru a nu-l lua prin surprindere daca va dati seama ca misiunea necesita de fapt mai mult timp decat ati anticipat.
Evaluarea timpului necesar pentru a finaliza o sarcina sau o misiune este esentiala. Facturarea in functie de timpul petrecut este una dintre cele mai comune posibilitati. Dar, prin urmare, este recomandabil sa nu gresiti si sa permiteti o mica marja. Cand incepi, ai tendinta de a crede ca esti rapid sa duci la bun sfarsit o misiune, dar, in general, pierzi timpul stabilind oferte si facturi sau contactand si urmarind un client. Doar cu experienta putem optimiza timpul petrecut.
O misiune care va va lua 2 zile de munca chiar merita sa fie platita mult mai mult. Intr-adevar, este necesar sa se tina cont si de:
- timpul petrecut in cautarea de noi clienti
- timp dedicat contabilitatii, editarii facturilor etc.
- posibil concediu medical si zile libere
- perioadele in care nu vei avea o misiune
- contributie pentru somaj, pensie
Intelegi asadar ca si acest timp merita sa fie platit, fara de care afacerea ta nu va fi viabila.
Dar facturarea pentru rezultate?
Cum sa fac factura ca freelancer? Riscoasa, dar foarte eficienta pe plan comercial, facturarea bazata pe rezultate se bazeaza pe negocierea unei remuneratii, de cele mai multe ori ridicate, a caror alocare este direct legata de rezultatul obtinut.
Evident, acest tip de facturare presupune ca ai incredere deplina in abilitatile tale si in rezultatele actiunilor tale. In general, facturarea bazata pe rezultate se bazeaza pe o portiune fixa. In acest fel, freelancerul este sigur ca va primi remuneratie, indiferent de rezultatul serviciului, iar clientul are un control mai bun asupra bugetului sau avand posibilitatea de a negocia comisioane mai mici.
Nu va reduceti preturile, chiar daca…
Chiar daca clientul iti promite alte misiuni sau o mare vizibilitate ca urmare
In acest caz este posibil sa solicitati un contract de exclusivitate. De foarte multe ori, clientul nu o va putea oferi, pentru ca nu va poate garanta alte misiuni. Daca munca ta este buna si are nevoie de ea, va apela din nou la serviciile tale. In ceea ce priveste vizibilitatea ridicata, aceasta este adesea supraestimata de catre client… Munca calitativa va atrage mult mai mult decat un nume pe un site web sau un logo pe un poster.
Chiar daca clientul promite sa va plateasca mai mult data viitoare
Ce motive ar avea pentru a accepta un pret mai scump data viitoare? Mai ales ca risca sa nu te ia in serios daca esti de acord sa vinzi.
Chiar daca clientul are un buget mai mic / cunoaste un antreprenor mai ieftin
Daca doriti sa achizitionati un produs, nu ii veti explica vanzatorului ca trebuie sa-si scada preturile pentru ca nu va permiteti sa cumparati. Nu are sens si nici afacerea ta. Din pacate, daca clientul nu are bugetul necesar pentru a utiliza serviciile dumneavoastra, aceasta este problema lui. Nu exista niciun motiv pentru a scadea preturile deoarece concurentii sunt mai ieftini; cauti sa traiesti din afacerea ta si sa fii viabil, dar probabil ca acest lucru nu va fi cazul pentru ei daca subestimeaza valoarea serviciului lor.
Intocmeste o factura independenta: informatii obligatorii, numerotare si TVA
Redactarea unei facturi pentru freelanceri
Cand iti incepi activitatea de freelance, nu stii intotdeauna sa faci o factura, dar cu cateva sfaturi practice si instrumente bune, sarcina nu este atat de complicata! Avem la dispozitie o multime de resurse si exemple de facturi pentru independenti pentru a va permite sa creati facturi cu usurinta, fara a omite niciuna dintre informatiile obligatorii pentru ca facturile dvs. sa fie acceptate de clientii dvs., precum si sfaturi pentru numerotarea corecta a facturilor. facturi. A sti sa facturati intr-o valuta straina poate fi, de asemenea, util, mai ales daca unii dintre clientii dvs. sunt in strainatate sau daca doriti sa va extindeti baza de clienti prin internationalizarea.
TVA se aplica atunci cand sunteti independent
Cat despre TVA, intrebarea este relativ usor de inteles. Stiti daca sunteti supus acesteia pe baza cifrei de afaceri anuale anterioare (CA). Exista de fapt un plafon care nu trebuie depasit si nu esti supus TVA-ului daca cifra de afaceri este mai mica de:
- 82.200 euro pentru vanzari si activitati similare
- – 32.900 euro pentru servicii si majoritatea profesiilor liberale
- – 42.300 euro pentru profesiile liberale reglementate
- scutirea de la baza TVA se aplica automat si companiilor nou create, cu exceptia cazului in care acestea decid sa opteze pentru un alt regim
Utilizati instrumentele potrivite pentru a va economisi timp
Pentru ca inceperea afacerii tale, mica sau mare, este o activitate consumatoare de timp, este important sa fii bine organizat si echipat pentru a te putea concentra asupra esentialului: dezvoltarea afacerii tale. Alegerea instrumentelor potrivite este, prin urmare, un pas esential pentru a economisi timp, ramanand in acelasi timp eficient.
Va oferim gratuit un sablon de factura independent pe care il puteti imprima si utiliza pentru afacerea dvs. pentru a face o factura online. Sabloanele de factura sunt utile atunci cand nu percepeti prea mult.
De asemenea, puteti opta pentru generatorul nostru de facturi gratuit. Va va permite sa creati cu usurinta facturi frumoase, profesionale pentru freelance, in format PDF, in mod intuitiv.
Urmariti progresul facturilor dvs
Odata ce pretul este stabilit si acceptat de catre client, mai trebuie sa reusiti sa fiti platit. Clientii care nu va platesc in momentul scadentei facturii vor avea intotdeauna un motiv intemeiat pentru aceasta intarziere. Prin urmare, trebuie sa le trimiteti factura rapid, in format PDF, astfel incat sa o poata citi fara griji si sa le urmariti la prima intarziere.
Software-ul de facturare online este util in acest caz: va permite sa urmariti facturile curente. Alertele pot fi trimise chiar si in cazul unui memento care trebuie efectuat. Aceasta este o modalitate buna de a tine evidenta, ordonata si organizata, a cotatiilor si facturilor trimise in cazul unei dispute cu clientii. Daca doreste, pe parcurs, sa negocieze preturi, puteti refuza, facturi si cotatii care sa dovedeasca ca s-a angajat sa va plateasca.
