Pe fondul pandemiei Covid-19, multi proprietari de intreprinderi mici au luat decizia de a inchide. Motivele pentru inchiderea unei companii variaza adesea. Unii antreprenori o fac din necesitate, stiind ca afacerea si-a urmat pur si simplu cursul. Altii pot alege sa inchida o afacere pentru a incepe o noua afacere si pentru a-si concentra atentia asupra noului efort.
Inchiderea unei vitrine necesita mai mult decat simpla blocare a usilor si plasarea unui semn ,,in afara afacerii” pe usa. Este important sa inregistrati corect o dizolvare si sa dizolvati afacerea cu starea sa de constituire.
O dizolvare este o inchidere formala a unei afaceri cu statul. Companiile pot fi dizolvate voluntar sau involuntar. O dizolvare voluntara, de exemplu, este aceea in care un proprietar de intreprindere mica alege sa dizolve afacerea si sa depuna articole de dizolvare pentru a o pune capat. Pe de alta parte, dizolvarile involuntare pot aparea pentru intreprinderile in stare proasta cu statul. Daca aceste afaceri nu iau masuri pentru a reveni la conformitate, statul poate dizolva afacerea si chiar decide sa o inchida definitiv.
Cum solicitati o dizolvare? Sa aruncam o privire la ce inseamna a dizolva in mod corespunzator o afacere mica.
1. Ajungeti la un acord formal pentru a inchide afacerea
Doar cativa antreprenori, precum proprietarii unici, pot lua decizia de a inchide o afacere pe cont propriu. Acest lucru se datoreaza faptului ca proprietarii individuali desfasoara afaceri individual. Intreprinderile care sunt incorporate in structuri comerciale, cum ar fi corporatiile, de exemplu, nu ar putea dizolva afacerea singura. O reuniune ar avea loc cu consiliul de administratie, care permite fiecarui actionar sa voteze pentru a decide daca va dizolva afacerea.
Ce se intampla daca nu puteti asigura votul? Este probabil ca afacerea sa nu fie dizolvata. Cu toate acestea, daca puteti ajunge la un vot majoritar cu actionarii corporatiei, atunci afacerea este aprobata pentru dizolvare. Acest lucru este valabil si pentru alte formatiuni de entitati, cum ar fi o societate cu raspundere limitata (LLC) si un parteneriat. Membrii trebuie sa poata asigura decizia majoritatii de a inchide afacerea inainte de a continua cu o dizolvare.
2. Inregistrati articole de dizolvare
Dupa ce ati ajuns la votul majoritatii pentru a dizolva afacerea, este timpul sa finalizati documentele de depunere. Daca afacerea dvs. s-a constituit ca o societate comerciala sau o corporatie, va trebui sa depuneti articole de dizolvare. O aplicatie acopera urmatoarele informatii:
Este afacerea dvs. inregistrata pentru a face afaceri intr-un alt stat in afara starii sale de constituire? Daca da, trebuie sa solicitati o cerere sau un certificat de retragere in aceste state. Acest lucru asigura faptul ca afacerea nu este responsabila pentru plata rapoartelor anuale viitoare si a taxelor de stat.
De asemenea, corporatiile trebuie sa nu uite sa depuna formularul 966 dizolvarea sau lichidarea corporativa la IRS. Acest document trebuie depus in termen de 30 de zile de la depunerea articolelor de dizolvare.
3. Notificati si platiti angajatii
Micul dvs. business angajeaza angajati? Daca da, va trebui sa le informati despre decizia de a dizolva afacerea. Cativa pasi urmatori care trebuie luati in considerare pentru membrii echipei dvs. includ efectuarea urmatoarelor actiuni.
Plata salariilor finale. Daca este posibil, anuntati angajatii la ce data vor primi salariul final.
Realizarea depozitelor fiscale federale finale si raportarea impozitelor pe munca. (Utilizati formularul 941 sau formularul 944 pentru trimestrul in care ati efectuat platile salariale finale.)
Oferiti fiecarui angajat un formular W-2 pentru anul calendaristic in care au fost platiti salariul final.
Depuneti formularul 8027 pentru a raporta venitul final de tip, daca angajatii primesc ponturi.
4. Depuneti o declaratie fiscala finala
Este posibil ca afacerea dvs. mica sa se inchida, dar nu sunteti scutiti de responsabilitatile fiscale. Trebuie sa depuneti o declaratie fiscala finala si sa platiti toate impozitele pe care intreprinderea mica le datoreaza in prezent.
5. Anulati numarul de identificare al angajatorului (EIN)
Un EIN este un ID fiscal pe care IRS il atribuie afacerii dvs. Va permite sa deschideti un cont bancar de afaceri, sa angajati angajati si sa identificati in mod legal afacerea pe documente importante.
IRS recomanda anularea EIN dupa dizolvarea companiei. Acest lucru trebuie completat deoarece EIN este, de asemenea, conectat la contul dvs. de afaceri IRS. Anularea EIN permite IRS sa inchida contul.
In plus, este posibil ca intreprinderea mica sa fie nevoita sa anuleze alte articole asociate companiei. Acestea includ, dar nu se limiteaza la, licente si permise comerciale si orice nume ,,DBA” pe care afacerea dvs. le poate avea.
6. Achitati orice datorii restante
Pe masura ce afacerea dvs. atinge ultimele stadii de dizolvare, trebuie sa achitati orice obligatii financiare ramase asociate acesteia. Aceasta include datoriile de afaceri, precum si lichidarea si distribuirea activelor ramase de afaceri catre membri si actionari.
Dupa ce ati completat fiecare articol din aceasta lista, afacerea dvs. va fi dizolvata oficial. Este un moment dulce-amar, dar si unul in care luarea masurilor adecvate a ajutat intreprinderile mici sa ramana in conformitate pana la sfarsitul duratei sale de viata.
