Inainte de a judeca o persoana pentru amanarea unei sarcini in asteptare, este important sa stiti ce a cauzat intarzierea. Conotatia negativa care insoteste actiunea de amanare are nuantele ei. Verbul amanare inseamna, in sensul sau cel mai simplu, a amana sau a amana . Nu este nici bine, nici rau. Cu toate acestea, atunci cand este folosit in psihologie, are de obicei o conotatie negativa deoarece descrie tendinta de a amana sau amana sarcini sau activitati importante pentru a realiza altele mai putin relevante sau mai placute.
In general, faptul de a amana sau de a lasa ceva pentru mai tarziu are de-a face cu doua aspecte, dupa cum subliniaza Montse Pascual, psiholog: „Ori nu vreau sa fac asta, fie simt ca nu sunt. capabil sa o faca (este prea mult). pentru mine)”. In ambele cazuri, „amanarea poate provoca un sentiment de esec, iritabilitate sau anxietate, deoarece stiu ca am ceva in asteptare, dar nu o fac.”
Amanarea nu este sinonima cu lenea, asa cum subliniaza Judit Izquierdo, ca, in multe cazuri, „amanarea este legata mai mult de aspectele emotionale, cognitive si psihologice decat de lipsa de vointa a unei persoane de a face lucruri. .” sarcini”.
Emotii legate de amanare
Dintre emotiile legate de amanare, Izquierdo evidentiaza urmatoarele:
Anxietate
Poate aparea atunci cand o sarcina este perceputa ca coplesitoare sau stresanta. Poate duce la amanarea acestei sarcini ca o modalitate de a reduce temporar anxietatea .
Stima de sine scazuta
Persoanele cu stima de sine scazuta pot amana din cauza lipsei de incredere in abilitatile lor sau a fricii de a fi criticate din partea altora.
Greu de concentrat
Lipsa de concentrare poate face dificila inceperea si finalizarea unei sarcini, ceea ce duce la amanare.
Lipsa motivatiei intrinseci
Lipsa de interes sau motivatie personala pentru o sarcina poate duce la amanarea acesteia . „Oamenii tind sa amane ceea ce nu are sens sau nu este plin de satisfactii pentru ei”, subliniaza coordonatorul Siquia.
Perfectionism
Oamenii care se straduiesc spre perfectiune amana adesea sarcini pentru ca simt ca niciodata nu le vor putea indeplini perfect .
Frica de a esua
Frica de a nu indeplini asteptarile sau de a face greseli poate duce la amanare. Oamenii pot amana sarcinile pentru a evita sa se confrunte cu posibilitatea esecului.
Lipsa de autodisciplina
Procrastinarea poate fi, de asemenea, legata de lipsa de autodisciplina si abilitati de autoreglare . Unii oameni pot avea dificultati in a rezista distractiei si a se concentra asupra unei sarcini.
Sarcini neplacute
Sarcinile care sunt percepute ca plictisitoare sau neplacute sunt mai susceptibile de a fi amanate, deoarece disconfortul asociat cu acestea tinde sa fie evitat.
Negativ sau pozitiv? Depinde
„A lasa ceva pentru mai tarziu nu este intotdeauna negativ ”, spune Pascual. Cu toate acestea, multi oameni au inradacinat in ei ca acesta este un lucru rau in toate circumstantele. Anumite clisee, precum „nu amana pana maine ce poti face azi” sau „intai datoria si apoi placerea”, pot face foarte rau unor profiluri de oameni, in opinia psihologului Ita Diagonal.
In special, „exista cazuri sau persoane cu un nivel atat de mare de auto-cerere incat isi indeplinesc in mod constant obligatiile intr-o maniera instantanee, exigenta si rigida”. Ei nu pot trai stiind ca au ceva de facut pentru ca le creeaza stres sau anxietate insuportabile. „Este important ca aceste tipuri de persoane sa isi dea permisiunea de a se odihni si de a avea timp liber, atata timp cat sarcinile pe care le au in asteptare nu sunt extrem de urgente”, subliniaza Pascual. Aceasta ar fi fraza care ar trebui repetata din cand in cand: „Nu pot face intotdeauna totul si nu se intampla nimic; Sunt la fel de valid.”
In alte cazuri, amanarea este in mod clar un lucru negativ. Coordonatorul Siquia explica cele mai relevante situatii in care amanarea sarcinilor pentru mai tarziu este daunatoare:
Sarcini critice sau importante
Amanarea la sarcini cruciale, cum ar fi indeplinirea termenelor limita de lucru sau studiul pentru un examen important , poate avea consecinte negative asupra performantei si calitatii muncii.
Sanatate si stare de bine
Amanarea obiceiurilor sanatoase, cum ar fi exercitiile fizice, mancatul bine sau acordarea atentiei sanatatii mintale, poate duce la probleme de sanatate pe termen lung, cum ar fi cresterea in greutate, anxietatea, depresia…
Relatii
Amanarea in comunicare sau rezolvarea problemelor in relatiile personale poate duce la tensiuni si conflicte nerezolvate , care pot duce la pierderea relatiilor cu prietenii sau familia.
Ocazii pierdute
Amanarea oportunitatilor personale sau profesionale poate duce la pierderea unor evenimente sau locuri de munca importante.
Liste de lucruri de facut: o idee buna?
Mentinerea unei agende si eliminarea activitatilor deja desfasurate ajuta la organizare , dar uneori poate fi contraproductiv. Va depinde de atitudinea cu care o faci fata. „Scopul listelor de activitati este sa nu aiba atata sarcina mentala ”, spune Pascual. „Daca am multe sarcini in asteptare si nu am o lista, probabil ca voi avea acele sarcini in mod constant in cap, impiedicandu-ma sa fiu in momentul prezent si, de asemenea, riscand sa uit unele dintre acele sarcini. .”
Pentru ca aceste liste de sarcini sa nu fie ceva care sa genereze coplesire, trebuie sa le vedem pur si simplu ca „un blocnotes pentru a nu uita lucrurile pe care trebuie sa le fac, nu o lista in care trebuie sa pun constant verificari ” .
Coordonatorul Siquia este de acord ca o lista de sarcini „poate genera presiune pentru a dori sa finalizezi toate sarcinile in mod eficient”. Aceasta tensiune „poate creste anxietatea si stresul, care la randul lor pot duce la amanare”.
In plus, „in loc sa se concentreze pe calitatea si valoarea sarcinilor, unii oameni pot deveni obsedati de numarul de sarcini de pe lista ”, adauga Izquierdo. Acest lucru poate duce „la indeplinirea unor sarcini mai putin importante doar pentru a elimina elementele din lista, mai degraba decat la abordarea celor mai esentiale sarcini”.
Prin urmare, acest mod de a nota activitatile in asteptare este doar o idee buna daca este realizat corect . Daca nu, poate crea mai multe probleme decat isi propune sa rezolve.
Potrivit lui Pascual, „este important ca, daca am o lista de sarcini in asteptare, sa le pot organiza in ordinea prioritatilor ”:
- Important si urgent.
- Important si nu urgent.
- Nu este important si urgent.
- Nu este important si nu urgent.
In aceasta ierarhie, nu intamplator ceea ce este important si nu este urgent vine inaintea ceea ce nu este important si urgent. Pascual explica motivul: „Ceea ce nu este important si urgent este cu siguranta ceva care, daca nu o fac, nu-mi va aduce consecinte groaznice, in timp ce, daca ma ocup doar de ceea ce este urgent, las deoparte lucruri importante care imi umplu viata . , precum cele la care se refera la autoingrijire (programare la controlul anual al stomatologului, petrecere mai mult timp cu familia mea, practicarea sportului…).”
Evitarea amanarii este bine, dar fara a fi obsedat
In concluzie, a face tot posibilul pentru a nu amana sarcinile in asteptare este un lucru bun. Problema apare atunci cand devine o obsesie si apar sentimente de vinovatie, stres si anxietate. Izquierdo ofera urmatoarele sfaturi pentru a-l evita intr-unul dintre scenariile in care este cel mai frecvent lucru:
- Stabiliti limite de timp. Desi este important sa lucrati eficient, este, de asemenea, esential sa stabiliti limite de timp pentru sarcinile dvs. Acest lucru va impiedica sa va scufundati in munca la nesfarsit. In plus, va va permite sa luati cateva pauze pentru a va limpezi mintea.
- Stabiliti un program de lucru. Definiti un program de lucru specific si respectati-l. Acest lucru va ajuta sa separati clar timpul de lucru de timpul personal, ceea ce va impiedica sa va simtiti in mod constant presiune.
- Delegati sarcini. Daca aveti ocazia, delegati sarcini altora atunci cand este cazul. Nu trebuie sa va asumati singur toata munca.
- Invata sa spui „nu”. Nu accepta mai multe responsabilitati decat poti face fata. Desigur, invata sa spui nu cu respect atunci cand te simti supraincarcat.
- Programeaza pauze. Integrati pauzele regulate in ziua dvs. de lucru. Pauzele scurte va pot ajuta sa va reincarcati si sa reduceti stresul acumulat.
- Definiti obiective realiste. Stabiliti obiective de lucru realiste si realizabile pentru a evita presiunea excesiva. Recunoasteti ca nu puteti face totul deodata si ca este important sa va stabiliti asteptari adecvate.
- Cautati sprijin profesional. Daca stresul de la locul de munca devine coplesitor, luati in considerare solicitarea de sprijin de la un psiholog pentru a afla cum sa il gestionati eficient.
